A létesítmény gazdálkodási munkában elsősorban a karbantartástervezés során szükséges raktárak és készletek kezelése. Bár bérleteztetés vagy egyszerű mindennapi üzemeltetés során is előjöhet az igény, hogy saját raktárból biztosítsunk pl. székeket egy előadó terembe vagy projektort egy tárgyalóba, sokkal inkább jellemző a készletek kezelése a karbantartási munkákhoz. Fancoilba szűrők vagy cserealkatrészek, kórházi közegben speciális lég vagy vízszűrők biztos rendelkezésre állása akár megakaszthat fontos folyamatokat is, legyen az termelés vagy az élet védelme.

Ilyen esetben mindig fontos,hogy jól követhető legyen, hogy egy eszköz vagy cserealkatrész rendelkezésre áll-e a kívánt módon, és ha igen, akkor melyik raktárban. Az archifm.net rendszer bármennyi raktárat és azokban kategorizálva bármennyi eszközt képes egyszerre kezelni. Nemcsak a rendelkezésre állás rögzíthető benne, hanem a fogyások követése, riasztás egy minimális szint elérése esetén, kivételezés vagy bevételezés.

Mivel a karbantartási munkáknál nemcsak a munka leírása, tipikus alvállalkozó és elvárt végzettség rögzíthető, hanem a tervezett anyag és eszközfelhasználás is, ezért a szoftver a munkalapok kiadása során automatikus kezeli a raktárakból történő anyagfelhasználást. A munkák végeztével a visszajelentés során a megmaradt anyagmennyiség is visszajelenthető, az adott raktárba visszavételezhető.