Modulok
A létesítménygazdálkodás azon felül, hogy nyilvántart nagy adatmennyiségeket, alapvetően egy napi használatú munkaeszköz. A folyamatok követéséhez, a szolgáltatási szintméréséhez vagy egyes KPI (Key Performance Indicator) számok folyamatos ellenőrzéséhez egy műszerfal áll rendelkezésre.
A létesítménygazdálkodási tevékenységek bár alapvetően műszaki üzemeltetési munkálatok, mégis jelentős költség és személyzeti vonzatuk van. Nemcsak az a fontos, hogy a munkák jó minőségben készüljenek el, de az is, hogy azokat ki fogja elvégezni, lehetőleg minél kedvezőbb költségen történjenek a munkálatok, valamint csúszás esetén a kötbér mértéke is tetemes lehet. A munkákhoz kapcsolódó szerződések nemcsak a munkák tartalmát, hanem azok egységárait is meghatározzák, de sok esetben az SLA (Service Level Agreement) szinteket is.
Az archifm.net szoftverrendszer több moduljában is fontos kiemelni az emberi erőforrások kezelését. A cég dolgozóit le kell ültetni irodáikba, költöztetni szükséges őket, kapcsolódnak hozzájuk költségek is, melyeket le kell osztani a megfelelő költséghelyekre, de fontos megemlíteni a másik oldalt is, a karbantartási munkákat is valakinek el kell végeznie.
Az archifm.net szoftverrendszer a cégek nyilvántartásában a létesítménygazdálkodási szempontból lényeges adataikat kezeli. A cégekhez rendelhetők bérleti szerződések díjakkal, egységárakkal vagy alkalmasint vásárolt szolgáltatásokkal, valamint megadható, hogy mely épület mely helyiségeit bérlik.
A létesítménygazdálkodási szoftverek elsődleges feladata a felelős felhasználók, a döntéshozatal segítése naprakész, pontos adatokkal, könnyen értelmezhető kimutatásokkal. A trend kimutatások és KPI (Key Performance Indicator) mutatók a legfrissebb adatokból állnak elő segítve a napi munkát, a magas színvonalú szolgáltatás nyújtását a költségek alacsonyan tartásával.
Egyszerű webes hibabejelentő felület, melyen egy saját diszpécserközpont vagy akár karbantartásért felelős munkatárs hibát jelenthet be. Megfelelő jogosultsággal nemcsak a hiba bejelentése, hanem a hiba kijavításának tervezése, jóváhagyása és a munkalapkezelés is elvégezhető használatával.
A karbantartás menedzsment leginkább tervezhető alfaja a tervszerű karbantartás. Ez a tevékenység az ingatlanállomány eszközeinek állapotmegóvására, valamint a törvényileg előírt karbantartási feladatokra (mint pl. liftek karbantartása, felülvizsgálata) terjed ki elsőként, de esetünkben ennél sokkal többre hivatott.
Bár az archifm.net rendszer munkafolyamata teljes egészében testre szabható vannak olyan alappillérek, amiket valahova be kell építeni. A munkalapok ilyen lényeges építőelemei a munkafolyamatnak. Szerepük kettős, egyrészről a szigorú, folyamatos sorszámozású rendben teszik visszakereshetővé és elszámolhatóvá a karbantartási munkákat, másrészről használhatók összefüggő karbantartási munkák csoportosítására.
A karbantartási munkák tervezésének és elszámolásának egyaránt alapját képezik a karbantartási standardok. Segítségükkel egységesíthető a munkavégzés menete, a karbantartási szerződések árazása majd az elemzése. Karbantartási standardot nemcsak a tervszerű karbantartás esetén érdemes alkalmazni, hanem meghibásodáskezelés esetén is.
A létesítmény gazdálkodási munkában elsősorban a karbantartástervezés során szükséges raktárak és készletek kezelése. Bár bérleteztetés vagy egyszerű mindennapi üzemeltetés során is előjöhet az igény, hogy saját raktárból biztosítsunk pl. székeket egy előadó terembe vagy projektort egy tárgyalóba, sokkal inkább jellemző a készletek kezelése a karbantartási munkákhoz. Fancoilba szűrők vagy cserealkatrészek, kórházi közegben speciális lég vagy vízszűrők biztos rendelkezésre állása akár megakaszthat fontos folyamatokat is legyen az termelés vagy az élet védelme.
Az ingatlanállományt az archifm.net rendszer elsődlegesen fa struktúrában rendezve kezeli, mely struktúra testreszabható. Mivel a hatékony üzemeltetés elérése a cél, ezért már a struktúra is képes kumulált vagy egyéb speciális számításokat és eredményeket megmutatni számokkal és színekkel is, ami nagyban gyorsítja a navigálást már akkor is, ha pl. rendelkezésre álló szabad vagy hamarosan felszabaduló területet keresünk.
A bérlők kezelése elsődlegesen szerződéseik alapján történik. A teljes bérleti szerződésállomány felvihető a szoftverbe minden adatukkal, érvényességükkel, díjakkal es egyéb szerződéses feltételeikkel.
