Mint sok más pénzügyi információ, a személyes adatok is elérhetők a már használt HR vagy pénzügyi rendszerben. Az ArchiFM képes összekapcsolódni ezekkel, hogy ne kelljen manuálisan betáplálni az adatokat.

A rendszerek szoros integráció biztosítja, hogy a vezetőség rendelkezésére álljanak olyan adatok, mint például, hogy ki hol ül az irodában. Ha át kell valakit költöztetni másik helyszínre, emeletre vagy asztalhoz, az integrált rendszer egyszerűen lehetővé teszi, hogy új cost centerhez rendeljük dolgozóinkat. Ezekhez hasonló információkkal a kezünkben, könnyen optimalizálható az iroda, a kapacitások és munkavállalók elhelyezése.