Létesítmény-gazdálkodás
A professzionális szakmai funkcionalitást sikerült megtartani a könnyű kezelhetőség és testre szabhatóság mellett is, azaz itt is teljesül, hogy minden lényeges feladat a főképernyőről egy kattintással elérhető. A jogosultságkezelés beállításai által lehetőség van egyes felhasználói körökre korlátozni a karbantartási munkafolyamat egyes fázisait (hibabejelentés, tervezés, jóváhagyás, munkalap kezelés, munka visszajelentés stb.), azaz az adott felhasználók csak a munkakörükhöz kapcsolódó tevékenységekhez férhetnek hozzá. Természetesen a jóváhagyási funkciónál a döntési küszöb is megadható felhasználónkként, valamint eseménytípustól és összeghatártól függően automatikus jóváhagyásra is képes a rendszer.
A Vagyonkezelés a következő modulfunkciókat foglalja magába:
Ez a karbantartás egy olyan speciális módja, amikor, ha rendelkezésre áll egy épület-automatizálási rendszer vagy kihelyezett intelligens mérőórák, akkor azok élő adatai alapján képes a rendszer karbantartási munkákat kezdeményezni. Alkalmazásával például megoldható, hogy pl. fan-coil szűrőket csak akkor cserélnek, amikor azok cserére szorulnak, azaz szennyezettségük által már nem engednek át elegendő levegőt. Ez persze egy kiragadott speciális példa, de ehhez hasonló módon a karbantartási szabályok nemcsak időhöz, hanem akár mért értékekhez is köthetők. Ezáltal nemcsak a karbantartási ciklusok kitolásával lehet költséget csökkenteni, hanem a jól működő rendszerek megbontásának elkerülésével, így az új meghibásodások beviteli kockázata is csökkenthető.
A napi ingatlanüzemeltetés leggyakrabban változó tevékenységi köre a meghibásodások kezelése. Ehhez az ArchiFM rendszer webes helpdesk felületet biztosít. Ez a felület használható akár a saját diszpécserközpont által is, de egyedileg testre szabható kinézettel akár közvetlenül az ügyfelek számára is elérhetővé tehető korlátlan számú hibabejelentő ügyfél számára.
Minden olyan munkálat, ami az ingatlanállományhoz kapcsolódóan tervezhető, az ebbe a besorolásba tartozik. Ilyenek például a takarítás, időszakos, illetve rendszeres karbantartások vagy a törvényileg előírt kötelező karbantartások is. Az ArchiFM rendszer számos automatikus tervezői funkcionalitást biztosít figyelembe véve az ünnepnapokat, egyedi változtatási igényeket vagy akár az erőforrások rendelkezésre állását is.
A munkafolyamatot tekintve különválik a csoportos tervezési fázis, mely során varázslók és sablonok segítségével megadható, hogy az egyes karbantartandó pontok milyen ismétlődéssel és milyen módon kerüljenk javításra, valamint a követési fázis. Az élet gyakran felülírja a terveket, amit a követési fázisban a felhasználók az egyes karbantartási események egyedi módosításával, vagy akár varázslók segítségével a még hátralévő időszakra újratervezéssel tudják lekövetni.
Természetesen a terv-tény adatok, a büdzsék rendelkezésre állása/fogyása minden tervezést követően, vagy bármikor a napi munkában egyszerűen követhetők.
