Az ArchiFM szoftverrendszer a létesítménygazdálkodási szempontból lényeges összes adataikat kezeli. Pédául a bérleti szerződéseket is, melyek az ArchiFM dokumentumaként tartalmazzák, hogy mely helyiségek vannak kiadva mely épületekben és ezek bérleti díját az egységárakkal együtt. Ugyancsak cégekhez rendelhetők a karbantartási szolgáltatási szerződések egységárakkal, műszaki tartalommal és egyéb szerződött normákkal.

Mint az összes többi modulunk, a cégek nyilvántartása is szinkronizálható az ügyfelünk már használatban lévő ERP (vállalat irányítási) rendszerével. A CAFM és pénzügyi rendszerekkel (pl. SAP) való összeköttetés biztosítja az automatikus adat szinkronizációt, ezzel segítve a hétköznapi működést.