Campus Vejle
A Campus Vejle több mint 30.000 négyzetméteren terül el és 8 különböző korú és eltérő műszaki paraméterekkel rendelkező épületet foglal magában. A Tungsram Innovative Solutions üzletágával való együttműködés célja sokrétű volt. A megrendelő fő célkitűzése egy korszerű létesítménykezelő (FM) rendszer kialakítása volt, a rendszerbe integrált 3D-s épületmodellek kíséretében. A célok között szerepelt a tervezett karbantartási munkák arányának 20% -ról 80%-ra történő növelése, ennek eredményeképpen pedig az add-hoc meghibásodások számának radikális csökkentése, a fokozottabb működési és pénzügyi kiszámíthatóság érdekében. Ezen túlmenően a projekt részét képezte egy naprakész dokumentáció elkészítése az összes Campus Vejle tulajdonában lévő létesítményről, valamint olyan üzemeltetési és irányítási benchmarkok kidolgozása, amelyek segítségével megvalósítható a költségek kordában tartása.
A Tungsram Innovative Solutions partnerével elkészítette a kampuszon található összes épület 3D-s BIM modelljét, ezáltal biztosítva a rendszerbe betáplált adatok pontosságát. Az így kapott adatokat feltöltöttük az ArchiFM rendszerbe, amely egy összetett FM funkciók kezelésére kifejlesztett széleskörű szoftver megoldás. Az adatokat a megrendelő üzleti igényeinek megfelelően strukturáltuk, aminek eredményeként az ügyfél egy olyan átfogó adatbázisnak került a birtokába, ami nemcsak az épületek, hanem a különböző helyiségek alaprajzait, technikai berendezéseit és az összes kapcsolódó adatot tartalmazta. Ezt a teljes mértékben működőképes adatbázist az ügyfél az első naptól használatba vehette. Az azonnali eredmények között szerepelt továbbá egy automatizált létesítménykezelési munkafolyamat is. A terveket lehet szinkronizálni az FM adatbázissal, így segítve a létesítmény kezelőt az esetleges meghibásodások helyének beazonosításában.
Az automatizált munkafolyamat részeként a központban dolgozó operátor részletes karbantartási értesítést küld a szerviz csapatoknak elektronikusan úton és a munka befejezése után a munkalapot a csapat tabletről visszaküldi a központi adatbázisba. A folyamat teljes mértékben elektronikus, lehetővé teszi a munka elvégzéséhez szükséges idő és költségek nyomon követését valamint azt, hogy a központi adatbázis mindig naprakész adatokat tartalmazzon.
Az ArchiFM által kifejlesztett és bevezetett új rendszernek köszönhetően az ügyfél a felére csökkentette a tervrajzok és a tanterem áthelyezési tervek elkészítésére fordított időt valamint 40%-kal csökkent a túlnyúló karbantartási munkák mennyisége. A karbantartásra fordított kiadások teljeskörű dokumentációja jelentősen javította a pénzügyi tervezés hatékonyságát. Ezenfelül a megrendelő rendelkezésére állnak az új épületeknek a portfólióba történő beépítésére vonatkozó eljárások is.
