Campus Vejle

A Campus Vejle a dániai UCL University College egyetemi kampusza. A UCL egy regionális felsőoktatási intézmény és az ország harmadik legnagyobb egyeteme. Az egyetem szoros együttműködésben dolgozik dán valamint nemzetközi vállalkozásokkal és intézményekkel, annak érdekében, hogy hallgatói projekteket valamint alkalmazott kutatásokat biztosítson számos szakmai területen, beleértve a technológiai szakágakat, az egészségügyet és a magán- valamint állami szervezetek ügyvitelét. A UCL-nek több mint 10.000 hallgatója és körülbelül 1.000 alkalmazottja van. A Campus Vejle a Dánia déli részén található egyik legnagyobb oktatási intézmény, amely 2.400 nappali tagozatos hallgatónak valamint több száz alkalmazottnak ad otthont.

Kihívás

A Campus Vejle több mint 30.000 négyzetméteren terül el és 8 különböző korú és eltérő műszaki paraméterekkel rendelkező épületet foglal magában. A Tungsram Innovative Solutions üzletágával való együttműködés célja sokrétű volt. A megrendelő fő célkitűzése egy korszerű létesítménykezelő (FM) rendszer kialakítása volt, a rendszerbe integrált 3D-s épületmodellek kíséretében. A célok között szerepelt a tervezett karbantartási munkák arányának 20% -ról 80%-ra történő növelése, ennek eredményeképpen pedig az add-hoc meghibásodások számának radikális csökkentése, a fokozottabb működési és pénzügyi kiszámíthatóság érdekében. Ezen túlmenően a projekt részét képezte egy naprakész dokumentáció elkészítése az összes  Campus Vejle tulajdonában lévő létesítményről, valamint olyan üzemeltetési és irányítási benchmarkok kidolgozása, amelyek segítségével megvalósítható a költségek kordában tartása. 

Megoldás

A Tungsram Innovative Solutions partnerével elkészítette a kampuszon található összes épület 3D-s BIM modelljét, ezáltal biztosítva a rendszerbe betáplált adatok pontosságát. Az így kapott adatokat feltöltöttük az ArchiFM rendszerbe, amely egy összetett FM funkciók kezelésére kifejlesztett széleskörű szoftver megoldás. Az adatokat a megrendelő üzleti igényeinek megfelelően strukturáltuk, aminek eredményeként az ügyfél egy olyan átfogó adatbázisnak került a birtokába, ami nemcsak az épületek, hanem a  különböző helyiségek alaprajzait, technikai berendezéseit és az összes kapcsolódó adatot tartalmazta. Ezt a teljes mértékben működőképes adatbázist az ügyfél az első naptól használatba vehette. Az azonnali eredmények között szerepelt továbbá egy automatizált létesítménykezelési munkafolyamat is. A terveket lehet szinkronizálni az FM adatbázissal, így segítve a létesítmény kezelőt az esetleges meghibásodások helyének beazonosításában. 

 

Az automatizált munkafolyamat részeként a központban dolgozó operátor részletes karbantartási értesítést küld a szerviz csapatoknak elektronikusan úton és a munka befejezése után a munkalapot a csapat tabletről visszaküldi a központi adatbázisba. A folyamat teljes mértékben elektronikus, lehetővé teszi a munka elvégzéséhez szükséges idő és költségek nyomon követését valamint azt, hogy a központi adatbázis mindig naprakész adatokat tartalmazzon.
Az ArchiFM által kifejlesztett és bevezetett új rendszernek köszönhetően az ügyfél a felére csökkentette a tervrajzok és a tanterem áthelyezési tervek elkészítésére fordított időt valamint 40%-kal csökkent a túlnyúló karbantartási munkák mennyisége. A karbantartásra fordított kiadások teljeskörű dokumentációja jelentősen javította a pénzügyi tervezés hatékonyságát. Ezenfelül a megrendelő rendelkezésére állnak az új épületeknek a portfólióba történő beépítésére vonatkozó eljárások is.

www.campusvejle.dk

„Cégünk Magyarországon is nagyon sok egyetemi referenciával rendelkezik, és az eddig felhalmozott szakmai tapasztalatot jól tudtuk kamatoztatni ebben a projektben. Számunkra mindig kihívás külföldi projekten dolgozni és az a tény, hogy egy nyugat európai megrendelő a mi cégünket választotta egyrészt visszaigazolja a szakmai elismertségünket, másrészt összhangban van azzal a vállalati célkitűzéssel, hogy tovább terjeszkedjünk külföldi piacokon.

Tuczai Péter, Ügyfélkapcsolati igazgató

Tungsram Innovative Solutions